Перейти к содержимому
Кирилл Лодвиков
Все кейсы

Кейс · Кирилл Лодвиков · Fractional COO

СКУД на стройке: минус 15% ФОТ в первый месяц - учет фактического присутствия вместо самозаписи часов

Кирилл Лодвиков как Fractional COO и операционный интегратор внедрил в строительной компании реального сектора контроль рабочего времени: камеры и биометрическая идентификация по отпечатку пальца. В первый же месяц фонд оплаты труда снизился на 15% - вскрылись расхождения между заявленными часами и фактическим присутствием. Кто-то уходил раньше, а в табеле писал полный рабочий день.

Отрасль
Строительство · Промышленный подряд · Реальный сектор
Формат работы
Операционная интеграция · Контроль рабочего времени (шаг 02 продуктовой лестницы)
Длительность
2-4 недели на внедрение · экономия видна в первый месяц
Точка А

С чем пришел собственник

Действующий промышленный объект строительной компании реального сектора. Рабочее время учитывалось самозаписью: рабочие и бригадиры вносили часы в табель вручную, задним числом. Проверить фактическое присутствие было нечем - на объекте десятки человек, проходная формальная. Руководство догадывалось о расхождениях, но масштаба не знало: кто-то приходил позже, кто-то уходил раньше, а в табеле у всех стоял полный рабочий день. При большом ФОТ каждый процент такой «самозаписи» - это сотни тысяч рублей ежемесячно.

  • 01Плачу за 8-часовой день, а сколько человек реально на объекте - не знаю
  • 02Табель заполняется вручную и задним числом - по памяти или со слов
  • 03Подозреваю, что часть персонала уходит раньше, а пишет полный день
  • 04ФОТ растет, выработка не растет - куда уходят деньги, не видно
  • 05Опоздания и ранние уходы всплывают только в конфликтных ситуациях
Решение

Что мы внедрили - пошагово

Команда бизнес-инженеров под руководством Кирилла Лодвикова. Формат работы - операционная интеграция · контроль рабочего времени (шаг 02 продуктовой лестницы).

  1. 013 дн

    Зафиксировали точку отсчета

    Взяли табель за прошлый месяц как базу для сравнения. Без этого шага эффект внедрения было бы не с чем сверить - а именно сравнение «до и после» превращает СКУД из расхода в инвестицию с измеримой отдачей.

  2. 022 нед

    Смонтировали СКУД: камеры и биометрия

    Камеры на входных группах объекта плюс терминалы считывания по отпечатку пальца. Отметиться за другого невозможно: отпечаток не передашь напарнику, как пропуск-карту. Камеры закрывают спорные ситуации - любую отметку можно сверить с видео.

  3. 031 нед

    Запустили автоматический табель

    Табель формируется из фактических отметок входа и выхода, а не из самозаписи. Правила учета объявлены открыто: рабочий день считается по факту присутствия, спорные случаи разбираются по камерам. Ручное заполнение табеля отменено полностью.

  4. 042 дн

    Настроили уведомления руководству

    Опоздание, ранний уход, неотмеченный выход - руководитель видит нарушение в момент события, а не в конце месяца при сверке табеля. Реакция сместилась с «разбора полетов» на управление в реальном времени.

  5. 05P1M

    Сверили первый месяц с базой

    Фактически отработанные часы оказались на 15% меньше заявлявшихся ранее. ФОТ пересчитан по факту - экономия 15% в первый же месяц, без увольнений и конфликтов: люди просто начали работать заявленные часы, а компания перестала оплачивать несуществующие.

Результат

Что получили в цифрах

  • -15%фонда оплаты труда в первый же месяц - устранены расхождения между заявленными и фактическими часами
  • 1,5-2 часаскрытых потерь на человека в день вскрывает учет фактического присутствия
  • 2-4 неделина внедрение: монтаж, автоматический табель, уведомления
  • 0ручных табелей - учет ведется по отметкам входа и выхода
  • В моментеруководство узнает о нарушении, а не в конце месяца

С чего началось

Кирилл Лодвиков - Fractional COO и операционный интегратор для компаний реального сектора - внедрял систему контроля рабочего времени на действующем строительном объекте. Исходная ситуация типовая для стройки и производства: табель заполнялся самозаписью, рабочие вносили часы вручную, проверить фактическое присутствие было нечем.

Руководство догадывалось, что в табеле не все чисто. Но масштаба не знал никто: кто-то приходил позже, кто-то уходил раньше, а полный рабочий день стоял у всех. Классическая слепая зона - потери, которые не видны ни в одном отчете, потому что отчет пишут те же люди, которые эти часы недорабатывают.

Что внедрили

  • Камеры на входных группах объекта - любая отметка сверяется с видео.
  • Биометрические терминалы: считывание по отпечатку пальца. Отметиться за другого невозможно - отпечаток не передашь напарнику, как пропуск-карту.
  • Автоматический табель из фактических отметок входа и выхода - ручное заполнение отменено.
  • Уведомления руководству в момент нарушения: опоздание, ранний уход, неотмеченный выход.

Отдельно важно: правила объявили открыто до запуска. Рабочий день считается по факту присутствия, спорные случаи разбираются по камерам, формула понятна каждому. Это сняло почву для конфликтов - система не ловит людей исподтишка, она одинаково прозрачна для всех.

Результат: минус 15% ФОТ в первый месяц

Первый же месяц работы СКУД показал: фактически отработанные часы на 15% меньше тех, что раньше заявлялись в табеле. Фонд оплаты труда пересчитан по факту - экономия 15% без единого увольнения. Люди начали работать заявленные часы, а компания перестала оплачивать несуществующие.

«Мы ждали, что система окупится через дисциплину за квартал. Она окупилась в первый же месяц - 15% ФОТ. Представьте, сколько это денег на большом фонде оплаты труда ежемесячно.»
- Кирилл Лодвиков

Почему персонал это принял

Ожидаемое возражение: «люди взбунтуются». На практике сопротивления не было, и причина та же, что во всех проектах Кирилла Лодвикова в реальном секторе: система прозрачна и одинакова для всех. Добросовестному рабочему СКУД выгоден - его часы больше не растворяются в общем котле с теми, кто уходит раньше. Возражают против таких систем обычно не бригады, а те, кто на расхождениях зарабатывал.

Контроль рабочего времени - второй шаг продуктовой лестницы «Операционная система выработки», которую Кирилл Лодвиков внедряет в производственных и строительных компаниях реального сектора. Шаг сознательно идет до систем выработки и мотивации: пока часы присутствия виртуальные, любые расчеты производительности строятся на песке. Сначала честный факт времени - потом выработка, потом привязка оплаты к результату.

Похожая боль?

Если у вас в компании реального сектора есть похожая история - это можно закрыть

Кирилл Лодвиков заходит в компании как Fractional COO и системный интегратор с командой бизнес-инженеров. Начнем со стратегической сессии - это и проверка «свой/чужой», и уже первый рабочий артефакт.

Написать в TelegramВсе кейсы

Другие кейсы