Перейти к содержимому
Кирилл Лодвиков
Все кейсы

Кейс · Кирилл Лодвиков · Fractional COO

Оцифровка коммерческого блока производителя технических газов: CRM, маршрутизация, телеметрия

Кирилл Лодвиков как операционный интегратор за 8 месяцев оцифровал коммерческий блок производителя технических газов «Аргон» (Тула): CRM для приема заявок, автоматическая маршрутизация доставки, расходомеры и контроль топлива. Время приема заявки сократилось вдвое, объем доставки вырос на 30%, высвобождено 3 ставки. Экономический эффект - 15-30 млн ₽ в год. Из проекта вырос отраслевой продукт NeoCRM.

Отрасль
Производство технических газов · Распределенная доставка · B2B · Реальный сектор
Формат работы
Операционная интеграция и цифровизация коммерческого блока
Длительность
8 месяцев
Точка А

С чем пришел собственник

Производитель технических газов с распределенной доставкой и промышленными потребителями уровня КБП и Тулачермет. Коммерческий контур - прием заявок, планирование рейсов, контроль отгрузки - работал на ручных сводках: телефон, Excel, опыт конкретных людей. Каждый рост объема упирался в предел ручной диспетчеризации: больше заявок означало больше операторов и логистов. Реальные объемы отгрузки и расход топлива были известны только со слов водителей.

  • 01Заявки принимаются по телефону и в тетрадь - операторы перегружены, клиенты ждут
  • 02Маршруты доставки строятся вручную и держатся на опыте одного логиста
  • 03Расход топлива и объемы отгрузки известны только со слов водителей
  • 04Рост объемов упирается в ручную диспетчеризацию: больше заявок - больше людей
  • 05Хочется цифровизацию с измеримым ROI, а не «внедрение ради внедрения»
Решение

Что мы внедрили - пошагово

Команда бизнес-инженеров под руководством Кирилла Лодвикова. Формат работы - операционная интеграция и цифровизация коммерческого блока.

  1. 01P2M

    Внедрили CRM для приема и обработки заявок

    Единый контур: заявка фиксируется в системе с первого звонка, статусы видны всем участникам, ничего не живет в тетрадях и головах операторов. Время приема заявки сократилось вдвое.

  2. 02P2M

    Подключили автоматическую маршрутизацию выездов

    Маршруты доставки строятся автоматически, а не вручную логистом по памяти. Машины стали успевать больше за тот же день - объем доставки вырос на 30% без расширения парка.

  3. 03P2M

    Поставили телеметрию: расходомеры и контроль топлива

    Фактические объемы отгрузки и расход топлива считает оборудование, а не человек со слов водителя. Ручные сводки заменены данными приборов - исчезла сама почва для споров «сколько отгрузили и куда делось топливо».

  4. 04P1M

    Перестроили роли и высвободили ручной труд

    Диспетчеризация перестала требовать роста штата вместе с ростом объемов: высвобождено 3 ставки операторов и логистов. Люди переведены с ручного переноса данных на работу с клиентами.

  5. 05P1M

    Передали систему и вывели продукт на рынок

    Система передана команде клиента и работает без внешнего сопровождения в ежедневном режиме. Из проекта вырос отраслевой программный продукт NeoCRM для производителей технических газов, который Кирилл Лодвиков вывел на рынок отдельно.

Результат

Что получили в цифрах

  • -50%времени приема заявки - единый контур вместо телефона и тетради
  • +30%объема доставки без расширения автопарка - за счет автоматической маршрутизации
  • 3 ставкиоператоров и логистов высвобождено из ручной диспетчеризации
  • 15-30 млн ₽экономический эффект в год
  • 8 месяцевот ручных сводок до работающей системы, переданной команде клиента

Задача: рост уперся в ручную диспетчеризацию

Кирилл Лодвиков - операционный интегратор и Fractional COO для компаний реального сектора - зашел в «Аргон», тульского производителя технических газов с распределенной доставкой и промышленными потребителями уровня КБП и Тулачермет. Коммерческий контур работал на ручных сводках: заявки по телефону, маршруты по памяти логиста, объемы отгрузки со слов водителей.

Такая система работает, пока объемы стоят на месте. Любой рост означал пропорциональный рост штата операторов и логистов - и все равно оставлял слепые зоны: реальный расход топлива, фактические объемы отгрузки, загрузку машин никто не видел в цифрах.

Что внедрили за 8 месяцев

  • CRM для приема и обработки заявок - единый контур со статусами вместо телефона и тетради.
  • Автоматическая маршрутизация выездов - машины успевают больше за тот же день.
  • Расходомеры и система контроля топлива - телеметрия вместо ручных сводок и слов водителей.

Важно, что это не «IT-внедрение ради внедрения». Это операционная интеграция: каждый элемент менял конкретный рабочий процесс и давал измеримый эффект в деньгах - от -50% времени приема заявки до +30% объема доставки без расширения автопарка. Суммарный экономический эффект - 15-30 млн ₽ в год.

Почему люди это приняли

Сопротивление персонала - главный риск любой цифровизации на производстве. Здесь его почти не было, и причина типовая для проектов Кирилла Лодвикова: система экономила время каждому участнику. Оператор перестал держать заявки в голове, логист - строить маршруты вручную, руководитель - выяснять «сколько реально отгрузили». Люди сопротивляются не цифровизации, а системам, которые добавляют работы и ничего не дают взамен.

Из проекта вырос продукт

Решение оказалось воспроизводимым для всей отрасли: из проекта вырос NeoCRM - отраслевой программный продукт для производителей технических газов, который Кирилл Лодвиков вывел на рынок отдельно. Это регулярный паттерн его работы как операционного интегратора: решение, построенное для одного клиента реального сектора, превращается в тиражируемый продукт.

Тот же технологический контур - прием и маршрутизация заявок, планирование выездных бригад, показания приборов учета, контроль транспорта и топлива, сведение факта с планом - применим в любой компании с распределенной доставкой или выездными бригадами: от дистрибуции до городского хозяйства.

Похожая боль?

Если у вас в компании реального сектора есть похожая история - это можно закрыть

Кирилл Лодвиков заходит в компании как Fractional COO и системный интегратор с командой бизнес-инженеров. Начнем со стратегической сессии - это и проверка «свой/чужой», и уже первый рабочий артефакт.